تلعب مجموعة برامج Microsoft Office دوراً كبيراً في الحياة اليومية لجميع مستخدمي الحاسب الآلي، ويعتبر اتقان العمل على تلك البرامج والسرعة في التعامل معها من أهم شروط القبول في جميع الوظائف والمهن، إضافة إلى كونه أحد أسباب التميز وسرعة الإنجاز، لذلك سوف نقدِّم لكم اليوم عبر نجوم مصرية مجموعة شاملة من الاختصارات الضرورية في برنامج Microsoft Excel بما يضمن سرعة أكبر في العمل والإنجاز وفرصاً أقوى للحصول على عمل أو الارتقاء بالسلم الوظيفي بإذن الله.
ما هو برنامج مايكروسوفت أكسيل
يعتبر برنامج Microsoft Excel أحد أعم برامج مجموعة مايكروسوفت أوفيس الضرورية ويختص أكسيل في عملية ترتيب وتنظيم البيانات وتنسيقها وجمعها في جداول تتكون من الصفوف والأعمدة المترابطة وفق علاقات محددة بما يضمن سهولة التعامل مع تلك البيانات واسترجاعها في أي وقت.
يقدِّم برنامج مايكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الميزات نذكر منها:
- سهولة إنشاء وتحرير جداول البيانات والتعامل معها.
- إمكانية ربط الخلايا فيما بينها وفق معادلات وعلاقات محددة تعطي نتائج سريعة.
- تخصيص الأعمدة وإنشاء السلاسل.
- ربط الأوراق المتعددة في الملف الواحد.
- إنشاء الخرائط والرسوم البيانية والجمل الشَرطية.
اختصارات لوحة المفاتيح العامة في برنامج مايكروسوفت إكسل
| الاختصار | الشرح | الاختصار | الشرح |
| Ctrl+N | إنشاء ملف جديد. | Ctrl+Y | عكس التراجع “إعادة عمل” |
| Ctrl+O | فتح ملف موجود. | Ctrl+2F | معاينة الطباعة. |
| Ctrl+S | حفظ الملف | 1F | فتح قسم المساعدة. |
| 12F | فتح نافذة “حفظ باسم” | 7F | التدقيق الإملائي |
| W+Ctrl | Save As إغلاق الملف | 9F | إعادة حساب الصيغ يدوياً في جميع أوراق المصنف |
| 4F | تكرار آخر عمل أو أمر في خلية جديدة. | Shift+9F | إعادة حساب الصيغ في الورقة النشطة فقط. |
| Shift+11F | إدراج ورقة عمل جديدة | Ctrl+1F | عرض أو إخفاء شريط الأدوات. |
| Ctrl+4F | إغالق إكسل. | Ctrl+Shift+U | توسيع / تصغير شريط الصيغ. |
| Ctrl+Z | التراجع عن عمل. | Ctrl+9F | تصغير نافذة المصنف. على البيانات المحددة أو ورقة العمل. |
| 11F | إنشاء تخطيط اعتماداً على البيانات المحددة في نفس ورقة العمل. | Alt+F | فتح تبويب قائمة ملف |
| Ctrl+F | البحث في ورقة عمل منفصلة واستخدام البحث والاستبدال. | Alt+H | الانتقال إلى تبويب الرئيسية |
| Alt+N | فتح تبويب إدراج Insert | Alt+P | الانتقال إلى تبويب تخطيط الصفحة Page layout |
| Alt+M | الانتقل إلى علامة التبويب صيغ Formulas | Alt+A | الانتقال إلى تبويب بيانات Data |
| Alt+R | الانتقال إلى تبويب مراجع Review | Alt+W | الانتقال إلى تبويب عرض View |
| Alt+Y | الانتقال إلى تبويب تعليمات Help | Ctrl+Tab | التبديل بين الملفات المفتوحة |
اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج excel للتحكم بالنَّص
| الاختصار | الشرج | الاختصار | الشرح |
| A + Ctrl | تحديد الكل | H + Ctrl | استبدال الكلمة المحددة أو النص بكلمة اخرى. |
| B + Ctrl | تحويل النص الى اللون الغامق | Y + Ctrl | تكرار النص الذي يسبق مؤشر الطباعة. |
| C + Ctrl | نسخ النص. | K + Ctrl | إدراج ارتباط تشعبي. |
| V + Ctrl | لصق النص | N + Ctrl | فتح صفحة جديدة. |
| U + Ctrl | خط تحت الكلمة أو النص المُحدد | O + Ctrl | فتح ملف محفوظ مسبقاً. |
| I + Ctrl | تحويل النص الى نص مائل | P + Ctrl | طباعة |
| R + Ctrl | محاذاة النص الى اليمين. | Ctrl + S | حفظ |
| E + Ctrl | محاذاة النص الى الوسط. | D + Ctrl | فتح مربع التحكم في الخط. |
| L + Ctrl | محاذاة النص الى اليسار. | W + Ctrl | إغلاق المستند |
اختصارات برنامج إكسيل “الوظائف الخاصة بالبرنامج”
| الاختصار | الشرح | الاختصار | الشرح |
| 1F + Alt | إدراج رسم بياني | A + Shift + Ctrl | إدراج أسماء الوسيطات في الصيغة |
| 2F + Alt | حفظ باسم | Alt + سهم للأسفل | قائمة العرض التلقائية |
| 4F + Alt | خروج | Alt +‘ | مربع حوار تنسيق النمط |
| 8F + Alt | مربع حوار ماكرو | Shift + Ctrl + ~ | التنسيق العام |
| Alt + F11 | Visual Basic محرر | Shift + ctrl + ! | شكل فاصلة |
| 3F + Shift + Ctrl | إنشاء اسم باستخدام تسميات الصفوف والأعمدة | Shift + Ctrl +@ | تنسيق الوقت |
| 1F + Shift + Alt | جدول بيانات جديد | Shift + Ctrl + # | تنسيق التاريخ |
| Alt += | جمع تلقائي | Shift + Ctrl + $ | تنسيق العملة |
| Ctrl +` | تبديل عرض القيمة | Shift + Ctrl + % | تنسيق النسبة المئوية |
| Shift + Ctrl + ^ | تنسيق أسي | Shift + Ctrl + _ | إزالة حدود المخطط التفصيلي |
| Shift + ctrl +& | وضع حد المخطط التفصيلي حول الخلايا المحددة | Shift + Ctrl + * | حدد المنطقة الحالية |
| Ctrl + + | إدراج | 4 + Ctrl | تسطير |
| Ctrl + – | حذف | 5 + Ctrl | يتوسطه خط |
| 1 + Ctrl | تنسيق مربع حوار الخلية | 6 + Ctrl | إظهار / إخفاء الكائنات |
| 2 + Ctrl | غامق | 7 + Ctrl | إظهار / إخفاء شريط الأدوات القياسي |
| 3 + ctrl | مائل | 8 + Ctrl | تبديل رموز المخطط التفصيلي |
| 0 + Ctrl | إخفاء الأعمدة | 9 + Ctrl | إخفاء الخطوط |
| Shift + Ctrl + ( | عرض الخطوط | Shift + ctrl + ) | إظهار الأعمدة |
مقال مفيد شكرا لجهودك