في هذا المقال سوف نستعرض بعض الطرق السهلة لتقليل حجم أي ملف وورد ذو مساحة كبيرة، ففي بعض الأحيان تكون بعض ملفات الوورد تأخذ مساحة كبيرة خاصة إذا كانت تحتوي على الكثير من الصور وخاصة إذا كانت عالية الجودة وكذلك بعض الخطوط المختلفة، مما يصعب مشاركتها عبر الإنترنت، ومن هذه الطرق التي تقلل حجم ملفات الوورد مايلي:
1- تغيير صيغة الملفات إلى DOCX بدلا من DOC
أتاحة شركة مايكروسوفت لمستخدميها طريقة سهلة لحفظ المستندات وهي عن طريق ملف مضغوط يحتوي هذا الملف على جميع العناصر والمعلومات الموجودة في المستند كالصور وأنواع الخطوط وتنسيق المحتوي والتي تكون على صيغة DOCX ولكن إذا قام المستخدم بتغيير صيغة المستند من DOC إلى DOCX سوف يكون حجمه أقل بكثير من حجمه الأصلي.
2- ضغط جميع الصور الموجودة بالملف
من المعلوم أن أي صورة يتم وضعها في مستند وورد خاصة إذا كانت بصيغة عالية الجودة تجعل حجم ملف الوورد كبير جداً، حتى لو قمت ببعض التعديلات عليها بواسطة أدوات التعديل الملحقة في برنامج الوورد، هذا لا يعني عدم إضافة صور إلى المستند أو عدم التعديل عليها لجعل حجمها صغير، ولكن يمكن ضغط حجم هذه الصور على الأقل لجعل حجم ملف الوورد ذو مساحة صغيرة.
3- إيقاف تخزين الصور المصغرة Thumbnail
Thumbnail هي عبارة عن صورة معاينة للصفحة الأولى للمستند من خلالها يتم تمييز ملف المستند بدلاً من عرض أيقونة برنامج الوورد، وذلك لجعل المستخدمين يصلون إلى مستندات وورد المطلوبة بشكل سريع من خلال أداة File Explorer، لكن في حالة إذا كان المستند طويل يتم تعطيل هذه الميزة حتى تجعل حجم المستند صغير جداً عن حجمه الأصلي.
من خلال هذا الطرق التي قمنا بعرضها عليكم يمكنكم تقليل حجم أي ملف وورد مهما كان حجمه كبير أو مساحته كبيرة.
