تعد Microsoft Excel أحد أشهر برامج الجداول الإلكترونية والتي يتم استخدامها في العمل والتعليم، ويلجأ الكثير من الأشخاص في الفترة الراهنة إلى استخدام تقنية ChatGPT من أجل تحسين المهارات الخاصة بهم في هذا البرنامج.
وفي هذا المقال، سوف نقدم لك دليلا تعليميا شاملا يشرح كيفية استخدام ChatGPT لتحسين مهاراتك في Microsoft Excel، كما أنك سوف تتعلم كيفية القيام بالعديد من المهام المختلفة في Excel، من خلال استخدام ChatGPT لتوفير الإرشادات والتعليمات اللازمة وتحسين فهمك للوظائف المختلفة الموجودة في البرنامج.
استخدام ChatGPT في تحسين مهاراتك في Microsoft Excel
يستخدم العديد من المستخدمين الآن ChatGPT الشهير الذي أنشأته OpenAI لتسهيل الكثير من المهام، بدءا من إرسال الرسائل الإلكترونية إلى زملائهم في العمل، تحديث السير الذاتية، ووصولا إلى البحث عن أفكار للوصفات وإصلاح ملفات تعريف المواعيد.
وبالرغم من أن البعض من المستخدمين يشعرون بالقلق من أن هذا البرنامج يهدد وظائفهم، خاصة وأنه يتوقع في القريب العاجل أن يحل محل الكثير من العاملين والموظفين في بعض المجالات منها، إلا إنه يوفر أيضا طرقا لتحسين الكفاءة، مما يسمح للمستخدمين بتوجيه طاقتهم نحو المهام والمشاريع الأخرى.
ووفقا لتقرير موقع “Business Insider”، يُعد استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي مثالا واضحا على كيفية مساعدة العاملين في تحسين برامج معالجة البيانات مثل Microsoft Excel وGoogle Sheets، التي يواجهون صعوبات بالغة في التعامل معها بشكل متكرر.
استخدام تقنية ChatGPT
كما يمكن استخدام ChatGPT في العديد من المهام الأخرى مثل توليد النصوص الإعلانية والمحتوى الإعلامي، وكذلك في توجيه وتحليل البيانات وتحسين خوارزميات التعلم الآلي والتعرف على الصوت والصورة.
يعد الذكاء الاصطناعي التوليدي تقنية متعددة الاستخدامات ويتم تطبيقه بنجاح في العديد من المجالات الصناعية والتجارية والتكنولوجية.
توليد وتنسيق الصيغ والنصوص والقوالب الصعبة
يمكن للذكاء الاصطناعي التوليدي “ChatGPT” أن يساعد جميع العاملين في توليد وتنسيق الصيغ والنصوص والقوالب الصعبة، فعندما يتم تدريب النماذج التوليدية على البيانات، يمكنها إنتاج نصوص وصيغ وقوالب جديدة بشكل آلي وبدقة عالية، مما يوفر الوقت والجهد للعاملين.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للذكاء الاصطناعي التوليدي تحسين جودة المحتوى وتوحيده، مما يجعل عملية التنسيق والتنظيم أسهل وأكثر فعالية.
ويعد الذكاء الاصطناعي التوليدي تقنية مثيرة للاهتمام، حيث يمكن استخدامها في العديد من المجالات، مثل التسويق والإعلام والتعليم والطب، لتحسين جودة وفعالية العمليات.
يمكن لـ ChatGPT أيضا تقديم مقترحات لأفضل الصيغ للاستخدام في مجموعات البيانات، وذلك لتحديد الرؤى المطلوبة وتحقيق النتائج بشكل أسرع وأكثر دقة، كما يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في كتابة برامج Excel النصية أو وحدات الماكرو، التي تتضمن مجموعة من الإجراءات التي يمكن تنفيذها بشكل متكرر مثل تغيير حجم الخط أو لون خلايا معينة، مما يساعد على زيادة الكفاءة في العمل.
كما يمكن أيضا أن يساعد في تصميم أو العثور على جدول بيانات يناسب قالبا معينا مع العناوين والفئات المطلوبة، وفي حالة الحاجة إلى وظيفة معينة غير متوفرة بالفعل في Excel أو Sheets، يمكن لـ ChatGPT توجيه المستخدم وإرشاده خلال عملية كتابتها في برنامج مثل Google Apps Script.
كشف الأخطاء وتحليل الاتجاهات والتباينات في البيانات
يعد تحديد الاتجاهات والتباينات الرئيسية في البيانات جزءا هاما من تحليل البيانات والإحصاءات؛ حيث يمكن من خلالها فهم النماذج والاتجاهات في البيانات واستخلاص الاستنتاجات واتخاذ القرارات المناسبة.
كما يمكن للتقنيات المساعدة في تحليل البيانات عن طريق تلخيص المعلومات وإيجاد الاتجاهات الرئيسية باستخدام عدد قليل من الإحصائيات الأساسية، وكذلك بإنشاء مخططات متنوعة لتصور البيانات بطرق مختلفة.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن لتلك التقنيات تحديد الأخطاء والنقاط الفارغة في البيانات بسرعة وتقديم اقتراحات للحلول المناسبة لتلك الأخطاء.
ويمكن أن تساعد هذه التقنيات المستخدمين في دمج البيانات في برامج أخرى ونقل البيانات بسلاسة إلى واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، التي تمثل واجهة برمجة التطبيقات القياسية لتبادل البيانات بين تطبيقات مختلفة.
توفير المساعدة للمبتدئين لفهم وتعلم التقنيات والمهارات الأساسية
يستطيع برنامج الدردشة الآلي “Chatbot” تقديم المساعدة للمستخدمين الجدد في استخدام Excel؛ حيث يمكنه توجيههم عبر بعض الحيل الشائعة، التي تجعل استخدام البرنامج أكثر كفاءة وجودة مثل استخدام الاختصارات الخاصة بلوحة المفاتيح أو تقديم توجيهات تفصيلية حول كيفية تنسيق البيانات بطريقة معينة.
كما يمكن للبرنامج أن يساعد في الكشف عن الأخطاء والمشكلات في جداول البيانات والتعرف على كيفية إصلاحها بطريقة مميزة، وربما يعتبر ذلك أفضل وأسرع وأكثر فعالية من البحث في قائمة المساعدة الخاصة ببرنامج Excel.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للبرنامج أيضا توجيه المستخدمين الجدد إلى العديد من الموارد التعليمية المتاحة على الإنترنت مثل الدروس والفيديوهات والأدلة، وذلك وفقا لمستوى المهارة الحالي للمستخدم والمهمة التي يحاول القيام بها في برنامج Excel، وهذا يهدف إلى تحسين مهارات المستخدمين الجدد في Excel وزيادة فعاليتهم في استخدام البرنامج بكفاءة وسهولة.”
العنوان مثير للاهتمام لكن المحتوى اقل مماكنا نامل لانه لاتوجد امثلة توضيحية او تطبيقية