أتاحت شركة جوجل ميزة التوقيع الإلكتروني لمشتركي Workspace بخدمتي درايف ومستندات جوجل، يأتي ذلك عقب إعلان الشركة في أغسطس الماضي عن إتاحتها بشكل تجريبي لبعض المستخدمين قبيل إعلانها لمشتركي Workspace، حيث تعتمد الميزة الجديدة على استخدام تقنيات التشفير لإنشاء توقيع الكتروني فريد بالإضافة إلى تضمين المستند بعض البيانات الأخرى مثل وقت وتاريخ توقيع المستند.
الغرض من التوقيع الإلكتروني بخدمتي درايف ومستندات جوجل
تهدف الشركة من تضمين خدمة التوقيع الإلكتروني على مستندات جوجل إلى تسهيل توثيق العقود لأصحاب الأعمال الفردية والشركات الصغيرة، كما أشارت إلى أن أداة التوقيع الإلكتروني لمستندات جوجل تتيح لغير العملاء توقيعهم الإلكتروني، وهو ما تعتبره الشركة ميزة في الأداة الجديدة دون الحاجة إلى برامج التوقيع الإلكتروني الأخرى.
يمكن للمستخدمين التعامل بأداة التوقيع الإلكتروني أيضا على ملفات PDF المخزنة بخدمة درايف من جوجل، مع العمل على تحسين بعض الخصائص الإضافية على تلك الملفات كإعادة استخدامها كقوالب للمستخدم، مع تخصيص حقول نصية تدون بها بعض المعلومات لمستخدم التوقيع الإلكتروني كالمسمى الوظيفي، والبريد الإلكتروني.
التوقيع الإلكتروني والشكل القانوني للمستند الرقمي
ويستخدم التوقيع الإلكتروني كأداة رقمية لإثبات هوية الأشخاص عبر الإنترنت على المستندات والوثائق المحررة رقميا، كما يهدف التوقيع الإلكتروني إلى تشجيع المجتمع على تقليل المعاملات الورقية، وأصبح التوقيع الإلكتروني – الرقمي – إجراء متعارف عليه قانونا في العديد من الدول التي تعتمد مؤسساتها الرسمية مفهوم التحول الرقمي.
