في عالم التجارة الدولية، يعتبر البيان الجمركي أحد المستندات الهامة التي تحتوي على تفاصيل لا غنى عنها بالنسبة للتجار والمستوردين، يُعرف البيان الجمركي بأنه الوثيقة التي تحتوي على معلومات هامة حول المنتجات المستوردة والمصدرة، بدءاً من معلومات عن نوعية الشحنة ووصولاً إلى قيمتها وبلد المنشأ والكمية المرسلة.
إذا كنت تعمل في مجال الاستيراد والتصدير، فإن استخراج البيان الجمركي أمر ضروري، في هذا المقال سنستعرض لك خطوات استخراج البيان الجمركي وكيفية الاستعلام عنه بكل يسر وسهولة.
ما هو البيان الجمركي؟
البيان الجمركي السعودي يضم مجموعة من المعلومات الهامة التي تساهم في تحديد طبيعة البضائع المستوردة أو المصدرة، من أبرز هذه المعلومات:
- مصدر الشحنة ووجهتها.
- نوع البضائع.
- قيمة البضائع.
- الكمية والأوزان.
يوجد 6 أنواع من البيان الجمركي: (الوارد- الصادر- الإحصائي- العبور- الإدخال المؤقت- إعادة صادر)، ويختلف نوع البيان حسب الهدف، سنستعرض متطلبات إصدار البيان الجمركي لعملية الاستيراد والتصدير، والوثائق المطلوبة:
بيان وارد
عندما يكون الهدف جلب منتجات من خارج المملكة يجب تقديم، إليكم بعض المتطلبات الأساسية لإصدار هذا البيان:
1. تأكيد النشاط التجاري
يجب على المستورد تقديم دليل على وجود نشاط تجاري نشط.
2. التصاريح والموافقات
في حالة المنتجات المقيدة بشروط خاصة أو تحتاج إلى موافقات، يجب تقديم التصاريح المطلوبة.
3. ترجمة الفواتير
يجب ترجمة الفواتير إلى اللغة العربية.
4. مصدر المنتجات
يجب أن تحمل المنتجات علامات مثبتة لمصدرها وأن تكون غير قابلة للتغيير.
5. تسجيل الأدوية والمنتجات الطبية
يجب تسجيل هذه الفئة من المنتجات في هيئة الدواء والغذاء.
6. وثائق أصلية
يجب تقديم الوثائق بصورتها الأصلية.
7. بيان الحمولة (Manifest)
يجب على وكلاء الملاحة والناقلين تقديم بيان الحمولة إلكترونياً للدائرة الجمركية.
8. تسجيل معلومات النقل
يجب على الناقل تسجيل معلومات وسيلة النقل بتفصيل.
الوثائق المطلوبة
- الفاتورة التفصيلية: نسخة أصلية من الفاتورة التفصيلية للمنتجات.
- شهادة المنشأ: نسخة أصلية من شهادة المنشأ للمنتجات.
- إذن التسليم: وثيقة تفيد بالإذن لتسليم الشحنة.
تُجمع هذه الوثائق لضمان سلاسة عملية إصدار البيان الجمركي ومراقبتها، يتعين على التجار الحفاظ على هذه الوثائق لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
بيان صادر
عندما ترغب في بيع منتجاتك في خارج المملكة، يعتبر البيان الصادر وثيقة أساسية، يتم استخراجه للمنتجات التي ترغب في عبور الحدود ووصولها إلى أسواق جديدة.
إليك بعض النقاط الأساسية التي يجب أن تأخذها في اعتبارك عند استخراج بيان جمركي صادر:
1. النشاط التجاري والحصول على الرمز الجمركي
قبل التصدير، يجب أن يكون لديك نشاط تجاري نشط، يجب أن تقدم الأدلة التي تثبت وجود النشاط التجاري لك، وذلك للحصول على رمز جمركي يُمكنك من خلاله إجراء العمليات الجمركية بسلاسة.
2. تجهيز المستندات اللازمة
دائرة الجمارك قد تطلب منك تقديم مستندات محددة تؤكد صحة وشرعية العملية التصديرية، هذه المستندات تشمل العقود، المراسلات، وأي وثائق أخرى قد يطلبها الجمارك.
3. شهادة المنشأ والفواتير المحلية
في بعض الحالات، قد يكون من الضروري تقديم شهادة المنشأ للسلع التي تصدرها، وللسلع الوطنية التي تحمل علامات ودلالات المنشأ يمكنك تجاوز هذه الشهادة واستبدالها بالفواتير المحلية والبيان الجمركي.
الوثائق المطلوبة
- الفاتورة التفصيلية الأصلية.
- شهادة المنشأ الأصلية.
- بوليصة الشحن.
بيان إحصائي
يوجد نوعان رئيسيان من البيانات الجمركية الإحصائية في مجال التجارة في دول الخليج، وهما:
1. بيان إحصائي وارد
هذا النوع من البيانات يُصدر عندما يتم شحن البضائع إلى دولة الخليج، ويحتوي على معلومات مفصلة عن البضائع.
2. بيان إحصائي صادر
هذا النوع من البيانات يصدر عندما تُرسل البضائع من دولة الخليج إلى الخارج، ويحتوي على تفاصيل مهمة عن البضائع بالإضافة إلى بيانات المستلم.
متطلبات استخراج البيان الجمركي الإحصائي
إليك بعض الخطوات الأساسية التي يجب أن يتم الالتزام بها عند إصدار البيانات الإحصائية:
1. الحصول على رخصة تخليص
قبل إصدار أي نوع من البيانات الإحصائية، يجب أن يكون لدى التاجر رخصة تخليص صالحة.
2. تفويض المخلص الجمركي
يجب أن يُفوض التاجر المخلص الجمركي بالقوى للقيام بإصدار البيانات الإحصائية نيابةً عنه.
3. الحصول على إذن الفسح
قبل شحن بعض المنتجات، قد يكون هناك حاجة إلى الحصول على إذن فسح خاص.
4. الرسوم
قد تتطلب بعض المنتجات دفع رسوم إضافية أثناء عملية التخلص الجمركي، من الضروري معرفة هذه الرسوم مسبقًا وضمان توفيرها لتجنب أي تأخير غير مرغوب.
بيان العبور
بيان العبور المعروف أيضاً ببيان الترانزيت، هو أمر مهم يتعلق بنقل الشحنات عبر دولة ما أثناء العبور، حيث لا تُعتبر هذه الدولة الهدف النهائي للشحنة بل تمثل محطة عبور، ويُصدر بيان العبور عندما تتوقف الشحنة في دولة ما أثناء رحلتها.
الوثائق المطلوبة لاستخراج بيان العبور
1. بوليصة الشحن
يجب تقديم بوليصة الشحن للشحنات المنقولة جوًا أو بحرًا، وهي وثيقة تثبت عملية الشحن وتفاصيل المنتجات المرسلة..
2. بيان الحمولة (مانفست)
يُستخدم للسفن التي ليس لها رحلات منتظمة أو وكيل ملاحة في الميناء.
3. الفاتورة
في حال توفرها، يجب تقديم الفاتورة الخاصة بالشحنة.
بيان الإدخال المؤقت
البيان الجمركي المؤقت هو تصريح يُصدر للمنتجات التي تم استيرادها أو تصديرها لفترة مؤقتة محددة، يمكن استخدام هذا البيان في العديد من الحالات، مثل استيراد منتج لإصلاحه وإعادته للسوق مرة أخرى أو تصدير منتج لإجراء تجارب أو تنفيذ مشاريع مؤقتة.
متطلبات استخراج البيان الجمركي المؤقت
1. ترجمة الوثائق
يجب ترجمة الفواتير والوثائق المتعلقة بالمنتجات إلى اللغة العربية.
2. أصل الفاتورة
يجب تقديم نسخة من الفاتورة الأصلية التي توضح بلد المنشأ للمنتجات المعنية.
3. إذن التسليم وبوليصة الشحن
في حالة الاستيراد، يجب تقديم إذن التسليم وبوليصة الشحن، سواء كان الاستيراد جويًا أو بحرياً.
4. بيان الحمولة (المنافيست)
إذا تم الاستيراد بواسطة البر، يجب تقديم بيان الحمولة أو المنافيست.
5. قائمة التعبئة
يجب تقديم قائمة تفصيلية تحتوي على محتويات الشحنة مثل الوزن والمحتوى.
6. الكاتالوج والصور
يجب تقديم كاتالوج وصور واضحة للبضائع.
7. نسخة من العقد
إذا كان المشروع يتطلب إدخال معدات ثقيلة، فيجب تقديم نسخة من العقد المتفق عليه من قبل الشركة المعنية.
8. طلب الإدخال المؤقت
يجب على التاجر تقديم طلب الإدخال المؤقت من إدارة الجمارك في إحدى دول الخليج التي سيتم منها تصدير المنتجات.
بيان إعادة صادر
يُعرف البيان الجمركي لإعادة التصدير على أنه البيان الرسمي الذي يقدمه التاجر أو المخلص الجمركي للجهات الجمركية المعنية، بهدف الحصول على الموافقة على إعادة تصدير منتجات سابقاً دخلت إلى البلاد.
خطوات استخراج البيان الجمركي لإعادة التصدير
1. تقديم الوثائق المطلوبة إلكترونياً
يمكن للتاجر أو المخلص الجمركي تقديم الوثائق اللازمة لإعادة التصدير بسهولة من خلال الإجراءات الإلكترونية.
2. سداد الرسوم المطلوبة مسبقاً
يجب على التاجر أو المخلص الجمركي سداد جميع الرسوم الأخرى المتعلقة بإعادة التصدير قبل تقديم البيان الجمركي.
