أعلنت وزارة الموارد البشرية عن تفعيل خدمة توثيق عقود العمل في منصة قوى للموظفين السعوديين وكذلك الوافدين، بحيث تستطيع المنشأة إنشاء العقود الوظيفية بشكل إلكتروني على المنصة، ثم يسجل العامل دخول منصة قوى لإدارة العقد بالموافقة أوالرفض، وكذلك التعديل عليه، وعند الموافقة يصبح العقد موثق من الوزارة، وقد استهدفت من ذلك الحفاظ على حقوق طرفي العقد، والالتزام بالقوانين والأحكام الصادرة في هذا الشأن، ما يساهم بشكل فعال في خلق بيئة عمل مناسبة تضمن الاستقرار الوظيفي للعامل، وبالتالي تقل الخلافات وتزداد الإنتاجية والكفاءة، لذلك نقدم لكم فيما يلي طريقة توثيق العقود.
في سبيل الحفاظ على الحقوق الوظيفية في سوق العمل، بينت وزارة الموارد البشرية طريقة توثيق عقود العمل منصة قوى، كما يلي:
- الدخول إلى منصة قوى من حساب المنشأة.
- الانتقال إلى تبويب الخدمات الإلكترونية ثم اختيار إدارة وتوثيق العقود.
توثيق عقود عمل الموظفين - العمل على تسجيل البيانات المطلوبة للمنشأة.
- الانتقال إلى بيانات العامل؛ من رقم الهوية للمواطن أو رقم الإقامة للمقيم ثم تاريخ الميلاد.
- العمل على إدخال بيانات الاتصال الخاصة بالعامل، ثم تعبئة بيانات العقد.
- في النهاية المراجعة وإرسال الطلب.
عقب ذلك يأتي دور الموظف في توثيق عقود العمل في منصة قوى؛ حيث يرسل صاحب العمل العقد إلى حساب العامل في قوى أفراد، وهنا يسجل الدخول، ثم من حسابه الشخصي يضغط على العقود الوظيفية، يضطلع على العقد ويراجعه، وله الحق في الرد بالموافقة أو الرفض، ولكن في حالة عدم اتخاذ الإجراء اللازم تجاه العقد في غضون 10 أيام من تاريخ الإنشاء، يصبح العقد لاغي.
المدة المستغرقة في توثيق العقود
توثيق العقود في قوى خدمة إلكترونية فورية، تنتهي بمجرد موافقة العامل على العقد الذي أرسله صاحب العمل، ويحق لصاحب العمل التعديل على العقد ما لم يوافق يضطلع عليه الموظف، وأكدت الوزارة على ضرورة توثيق كافة العقود الوظيفية حتى التجريبية منها، مع تحديد مدة التجربة في البنود الأساسية، ولكن مع ملاحظة أعلى فترة ممكنه للمدة كما نص عليها نظام العمل السعودي.
