ما هو السجل التجاري وشروط استخراجه والاوراق المطلوبة وخطوات استخراجه والرسوم المقررة علية في مصر

نتكلم معكم في البداية عن ما هو السجل التجارى، يعد السجل التجارى طريقة منظمة لتجميع معلومات كافية عن التجار والباعة، في مختلف نشاطات التجارة المختلفة، والمؤسسات التجارية المختلفة، كما أن السجل التجارى يعتبر دفتر يتم تقيد وكتابة البيانات فيه عن التجار بمختلف انواعهم حال كانوا أفراد أو شركات، ويتم تخصيص صفحة في السجل لكل تاجر على حدة تحتوى على كل ما يختص بنشاطه التجاري وما يستحدث عليه من تغيرات اى كانت.

انشات السجلات التجارية لأمرين هامين، الأول هو احصائى، فهو يتيح للدولة التعرف على مقدار النشاط الاقتصادى، والتجارى والزراعى والصناعى، وبالتبعية يمكن الدولة من وضع الخطط التنموية المستقبلية، بمنتهى الدقة والوضوح، ويعرفها على امكانياتها واهدافها، اما الامر الثاني فهو اعلامي، في السجل يعد ملف موجود بوزارة التجارة والصناعة، يشمل بيانات التجار من اسماء وعناوينهم، ومجال نشاط كل تاجر في كل أنحاء الدولة، حيث يوجد لكل تاجر صفحة خاصة به في السجل التجارى، يكون بها كافة البيانات والمعلومات عن التاجر ونشاطة، فيستطيع التجار أن يقوموا بالاستعلام عن غيرهم، من المتعاملين معهم، كما تستطيع البنوك أن تستعلم عن عملائها من التجار.

شروط استخراج سجل تجاري والأشخاص الذين يشترط أن يقيدوا في السجل

• التاجر الفرد الذي عنده محل تجاري خاص به.
• الشركات التجارية سواء كن الغرض من إنشائها غرض مدنى أو تجارى ماعدا شركات المحاصة فهى لا تسجل لأنها شركة مستترة لا تتم إلا في الخفاء – أما بالنسبة لشركات التضامن وشركات التوصية البسيطة والتوصية بالأسهم والشركات المساهمة فلابد من أن تقيد في السجل التجاري.
• الوكالات التجارية بمختلف أنواعها ووكالات التوزيع ووكالات العمولة.
• كل الوكالات التي تقوم بتمثيل شركات أجنبية.
• الجمعيات التعاونية التي لها نشاط التجارى أمثلة جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.

المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

1. طلب استخراج سجل تجارى وهو موجود لدى مكتب السجل التجاري، سوف نعرض صورة منة.
2. صورة من البطاقة الضريبية أو مستند يفيد بفتح ملف ضريبي.
3. صورة من بطاقة الرقم القومى شخصية أو عائلية سارية  لصاحب المنشأة وشركائه إن وجد.
4. عقد إيجار موثق من الشهر العقارى مثبت التاريخ أو سند ملكية العقار أو العين أو المكان المستخدم لمزاولة النشاط فيه.
5. اخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وإيصال كهرباء.
6. صحيفة الحالة الجنائية (فيش جنائى من وزارة الداخلية).
7. طلب مدفوع من الغرفة التجارية لإستخراج شهادة لمزاولة المهنة.
8. صورة من توكيل رسمي.
9. صورة من عقد الشركة.
10. كما  تقدم أصول جميع مستندات الشركة للإطلاع.

خطوات استخراج سجل تجاري

• يقوم صاحب النشاط أو من يقوم صاحب النشاط بتوكيله عنه بملء طلب قيد في السجل التجارى وتقديمه إلى موظف خدمة العملاء بالغرفة التجارية التابعة للموقع الجغرافي الذي به النشاط.
• يسجل موظف خدمة العملاء بيانات صاحب النشاط ثم يوجه صاحب النشاط إلى مندوب مصلحة السجل التجارى الغرفة التجارية
• يرفق صاحب صاحب النشاط أو من يقوم صاحب النشاط بتوكيله عنه نموذج طلب قيد في السجل التجارى مع المستندات الأخرى المطلوبة ثم يقدمهم للمندوب
• يراجع مندوب مصلحة السجل التجاري الطلب والمستندات ثم يقوم بتحديد ميعاد لتسليم السجل التجاري لصاحب النشاط

رسوم استخراج السجل التجارى في مصر

نقدم لكم تكلفة استخراج سجل تجاري لنشاط فردى أو شركة

طلب مستخرج من السجل التجاري

مرفق ملف طلب استخراج سجل تجارى

طلب-قيد-فى-السجل-التجارى