تهتم وزارة التعليم الموجودة في المملكة العربية السعودية، بتقديم العديد من الخدمات الإلكترونية للطلاب الذين يدرسون في الخارج من خلال بوابة الوزارة، ومن الخدمات التي أطلقتها حديثًا هي خدمة طلب تغيير الجامعة للدارس في الخارج؛ لذلك سوف نستعرض في السطور التالية خطوات تقديم هذا الطلب بالتفصيل.
الطلاب الذين يدرسون في الخارج على حسابهم الخاص، والدارسين الذين تبعثهم الحكومة السعودية؛ لاستكمال دراستهم في الخارج، يمكنهم تقديم طلبًا لتغيير الجامعة التي يدرسون بها، وذلك من خلال اتباع الخطوات الآتية:-
- الدخول على موقع بوابة سفير، وهي البوابة التي تُقدم الخدمة الخاصة بتغيير الجامعات في الخارج، من خلال الضغط على الرابط .
- ثم النقر على خانة “الخدمات الدراسية”.
- الضغط على الأيقونة الخاصة بـ “تغيير الجامعة”.
- ثم كتابة جميع البيانات المطلوبة في الحقول الخاصة بها، ومن ثم التحقق والتأكد من مدى صحتها.
- إحضار مستند قبول الدارس من الجامعة.
- بيان معتمد بدرجات الطالب من الجامعة، يحتوي على التخصص الذي كان يدرسه، والتاريخ الذي انضم فيه إلى الجامعة.
- إرفاق مستند رسمي من الجامعة، يوضح عدد الساعات الذي قام الطالب بإنجازها وعدد الساعات المتبقية، بالإضافة إلى تاريخ تخرج الدارس المتوقع.
- النقر على أيقونة “تسليم”.
- الانتظار حتى تُرسل الجامعة إشعارًا بالموافقة على طلب التغيير، أو رفضه على البريد الإلكتروني الخاص بالدارس.
يمكن للدارس تقديم طلبًا؛ لتغيير التخصص الذي يدرس فيه إلى تخصص آخر، وذلك باتباع الخطوات التالية:-
- الدخول على بوابة سفير من خلال الرابط الذي ذكرناه في السابق.
- النقر على أيقونة “بيانات الطالب المبتعث”.
- الضغط على خانة “طلب تغيير التخصص”.
- اختيار التخصص الجديد الذي يرغب الطالب في دراسته.
- تعبئة الخانة الخاصة بعدد الساعات المحولة.
- إضافة المستندات والأوراق المطلوبة، وهي كشف القبول وكشف درجات الطالب، ويُشترط أن يكون حديثًا ومختومًا من الجامعة.
- النقر على خانة “تسليم الطلب”.
- الانتظار حتى تُرسل الجامعة إشعارًا بالموافقة أو بالرفض على طلب تغيير التخصص.
