أعلنت منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن إدراج خدمة توثيق وإدارة العقود التي تعمل على معالجة مشكلة صياغة وإدارة وتوثيق العقد الوظيفي، في إطار سعيها للحفاظ على حقوق الموظّفين والمنشآت على حد سواء.
منصة قوى تدرج خدمة إنشاء وتوثيق العقود
وتساعد الخدمة الجديدة التي أطلقتها “قوى” الموظّفين والمنشآت على توثيق العقد بشكلٍ إلكتروني حفظاً للحقوق، وبما يضمن مطابقة تلك العقود لجميع الأنظمة واللوائح وفق بنود متفرِّعة تشمل مختلف الحقوق المدنية والعمالية التي تضم ساعات العمل والبيانات والمزايا المالية وغيرها من البنود.
طريقة إنشاء وتوثيق العقود عبر منصة قوى
وتبدأ عملية توثيق وإدارة العقود الإلكترونية من إنشاء طلب التعاقد من قبل صاحب العمل وتمر بعدة خطوات حتى تنتهي بالموافقة أو الرفض النهائي من قبل الموظف أو إلغاء الطلب تلقائياً في حال عدم الرد بعد 10 أيام من تاريخ إنشاء العقد، حيث يمكن للموظف أن يوافق على العقد أو يرفضه أو يطلب تعديله عبر حسابه في “قوى” أفراد، وبعد موافقة الطرفين يعدّ العقد موثقاً ومعتمداً من قِبَل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
أهداف إنشاء وتوثيق العقود عبر منصة قوى
- حفظ حقوق أصحاب العلاقة التعاقدية سواء لجهة صاحب العمل أو الموظف.
- توفير بيئة عمل مستقرة للموظف وزيادة إنتاجيته.
- تقليل الخلافات والقضايا العمالية بين أطراف العلاقة التعاقدية من خلال عملية يسيرة تعتمد على التقنية وتسهّل الأرشفة والأتمتة.
- إمكانية توثيق العقود الورقية الجديدة والقديمة السارية.
- توثيق عقود الموظفين خلال مدة التجربة مع تحديد تلك مدة في بنود العقد، والانتباه إلى الحد الأعلى المسموح به لمدة التجربة كما هو منصوص عليه في نظام العمل السعودي.
- تعزيز دور عقود العمل الموثقة كمرجعية تعاقدية لكل العاملين.
- رفع جودة بيانات المسجلين من أفراد ومنشآت، ورفع الثقافة الحقوقية ونشر الوعي لدى أطراف نظام العمل ولوائحه.
وكانت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قد أطلقت منصة “قوى” عام 2019 لمواكبة عملية التحول الرقمي ضمن مستهدفات رؤية 2030، حيث تعتبر “قوى” المنصة الرقمية والواجهة الموحدة لجميع خدمات منظومة العمل في المملكة وتقدم أكثر من 116 خدمة رقمية فورية على مدار الساعة لقطاع العمل، بهدف تسهيل إنجاز خدمات العمل للمنشأة والفرد.
