حددت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق التابعة لوزارة العدل، عدد من الإجراءات التي يجب اتباعها لتسجيل شقة تمليك بالشهر العقاري، إلى جانب بعض الأوراق والمستندات المطلوبة، وذلك بحسب قانون الشهر العقاري رقم 9 لسنة 2022، وهي مجموعة إجراءات لتقديم طلبات التسجيل بشكل يدوي، حتى يتمكن المواطن من الحفاظ على أملاكهم وضمان لحقوقهم.
وبحسب ما حددته مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، ففي الخطوة الأولى، يُجب على المواطن تقديم الطلب إلى المأمورية يدويًا، علاوة على تسديد الرسوم والمصروفات واستلام إيصال برقم وارد، ومن المقرر أن يتم ارسال رسالة نصية على رقم الهاتف المسجل بالطلب خلال 24 ساعة من وقت التقديم، تفيد الآتي:
- قيد الطلب بدفتر الأسبقيات، وذلك في حالة تقديم كافة الأوراق المطلوبة.
- عدم قيد الطلب، في حالة عدم استيفاء الأوراق المطلوبة.
- إرجاء البحث في الطلب، إذا اتضح وجود طلب سابق عليه لحين الفصل النهائي فيه، ويجرى حساب مد بحث الطلب من تاريخ الفصل النهائي في الذي يسبقه.
وأشارت مصلحة “الشهر العقاري”، إلى أنه من ضمن الإجراءات، الذهاب إلى المأمورية للتوقيع على المحرر والتصديق عليه ثم إصدار المحرر المشهر واستلامه، موضحة أن مدة فحص الطلب والبت فيه بقرار نهائي يكون خلال 37 يومًا بحد أقصى.
هناك عدد من المستندات والأوراق التي يجب تقديم في حالة تسجيل شقة تمليك بالشهر العقاري، وهي:
- يجب التأكد من تقديم بيان رفع مساحي من إدارة المساحة العسكرية، أو وزارة التخطيط، أو الجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء، أو أي مكتب مساحي آخر تكون أعماله معتمدة من هذه الجهات.
- يجب على المتقدم لتسجيل شقة تمليك، تقديم رخصة مباني للعقار محل الطلب إذا كان مقامًا بعد 1/6/1992 أو أي مستند يفيد إقامته قبل هذا التاريخ.
- يجب التأكد من ملء نموذج طلب الشهر، وتقديم المستندات المطلوبة الخاصة بكل نموذج.
- يجب تقديم صورة بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب وأطراف التعامل.
- يجب مقدم الطلب، تقديم البيانات الدالة على شخصية كل طرف وصفته وسلطته.
- كما يجب على مقدم الطلب، تقديم السند القانوني لطلب التسجيل.
